Tu documentación empresarial, gobernada por inteligencia
Desde que un documento entra en tu empresa hasta que se firma y archiva. Trazado, protegido y accesible. Sin esfuerzo.
El problema que resuelve
Los documentos de tu empresa viven dispersos, sin protección y sin control.
- Documentos en carpetas de red sin control de versiones
- Nadie sabe quién modificó el Excel ayer
- Los archivos del correo se guardan "en algún sitio"
- Para firmar un contrato: imprimir, firmar, escanear, enviar
- Un PDF malicioso puede comprometer toda la red
- Buscar un documento de hace 3 meses: 15 minutos
- El NAS es un almacén sin inteligencia
- Biblioteca documental con versiones, auditoría y permisos
- Historial completo: quién, cuándo, qué cambió
- Adjuntos del correo se registran automáticamente
- Firma digital legal desde el móvil del cliente
- Todo fichero externo se desinfecta antes de abrirlo
- Buscar cualquier documento: menos de 1 segundo
- El NAS queda gobernado por una capa inteligente
La arquitectura
Tres máquinas virtuales especializadas. Cada una hace lo suyo. Juntas, gobiernan todo.
💬 ChatIA
Interfaz del usuario. Correo, chat con IA, visor de documentos. Múltiples instancias según necesidad.
🧠 Servidor IA
Orquestador, expedientes de trabajo, brazos de ejecución, IA central. El cerebro del sistema.
📚 Gestor Ficheros
Biblioteca documental. Versiones, auditoría, firmas, workflows, categorías. Envuelve cualquier NAS.
🛡️ CDR — Dangerzone
Desinfección de documentos. Todo fichero externo pasa por aquí antes de abrirse. Elimina macros, scripts y amenazas ocultas.
✍️ Firma Digital
Plataforma de firma electrónica legal en Europa. El cliente firma desde su móvil por enlace vía email o SMS.
💾 NAS / Almacenamiento
TrueNAS, Synology o cualquier otro. El Gestor Ficheros lo envuelve como capa superior y lo gobierna.
Expedientes de trabajo
El documento es solo el principio
Un expediente es un documento + todo su historial de vida: versiones, firmas digitales, resultados de análisis IA, permisos, auditoría completa y artefactos generados.
Cada expediente tiene un identificador único canónico. Todo lo que le ocurra al documento queda registrado bajo ese ID. Trazabilidad absoluta desde el origen hasta el archivo final.
Ejemplo real: Un contrato llega por email. Se registra automáticamente, se desinfecta con CDR, se analiza por IA que extrae cláusulas clave, se envía a firma digital, se valida la firma, se archiva con hash criptográfico. Todo bajo un mismo expediente con evidencia legal completa.
Seguridad y Cumplimiento
🔒 Desinfección CDR
Content Disarm and Reconstruction. Todo fichero externo (email, USB, descarga) se descompone, se elimina todo código ejecutable y se reconstruye limpio. Zero-day protection.
📜 Firma Legal
Cumple eIDAS (reglamento europeo). Firma electrónica avanzada con certificado digital. Validez legal en toda la UE. El cliente firma desde su móvil sin instalar nada.
🔍 Auditoría Total
Cada acción registrada: quién accedió, cuándo, qué modificó, desde dónde. Hash criptográfico de cada versión. Evidencia inmutable para auditorías o litigios.
Gobierna tu documentación
Sistema documental inteligente, seguro y 100% auditable. Toda tu documentación empresarial bajo control y gobernanza IA.